café Rodgers（以下「本会」といいます。）は、本会が提供するウェブサイト上の機能、および本会が主催する傾聴カフェその他の催し（以下総称して「本サービス」といいます。）において取得する個人情報を適切に取り扱うため、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令を遵守し、次のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。本ポリシーで使用する用語は、本ポリシーに別に定めるもののほか、本会の利用規約の定義に従います。

第1条（個人情報）

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定める個人情報をいい、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）、または個人識別符号が含まれるものをいいます。

第2条（取得する個人情報と取得方法）

  1. 本会は、適正な手段により、次の個人情報を取得します
    1. 参加登録の際にご提供いただく情報（氏名、メールアドレス、電話番号その他会員登録フォームに入力された情報）
    2. 本イベントのお申し込みやご参加の際にご提供いただく情報（氏名、連絡先、参加履歴など）
    3. お問い合わせの際にご提供いただく情報（氏名、メールアドレス、お問い合わせ内容など）
    4. 外部認証サービスを通じて取得する情報（第5条に定めます。）
    5. 本イベントにおいて本会が撮影した写真や動画に含まれる容貌など
    6. 本ウェブサイトの利用に伴い自動的に取得する情報（Cookie、アクセスログ、IPアドレス、端末情報など。第12条に定めます。）
    7. 本イベントにおいて、運営スタッフが進行や参加者への配慮のために記録する発言の要点など
  2. 本会は、法令に基づく場合等を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、要配慮個人情報（病歴、心身の状態に関する情報など、個人情報保護法第2条第3項に定めるものをいいます。）を取得しません。
  3. 未成年者の個人情報は、親権者等の法定代理人の同意を得た上で取得します。

第3条（利用目的）

本会は、取得した個人情報を、次の目的の範囲内で利用します。

  1. 参加登録の受付、および会員資格の管理（会員種別の変更、退会等の手続を含みます。）のため
  2. 本ウェブ機能（ログイン機能、予約機能を含みます。）の提供・運営のため
  3. 本イベントの申込受付、参加者の確認、および開催に関するご連絡のため
  4. 本イベントの進行、参加者への配慮および運営の改善のため、運営スタッフ間で情報を共有するため
  5. お問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含みます。）
  6. 本会の活動やイベントのご案内、および本ウェブサイトの新着記事のお知らせをお送りするため（配信を希望されない場合は、いつでも停止できます。）
  7. メンテナンス、重要なお知らせ、利用規約等の変更の周知など、必要に応じたご連絡のため
  8. 利用規約に違反した会員や、不正・不当な目的で本サービスを利用しようとする方を特定し、ご利用をお断りするため
  9. 不正アクセスの防止、障害の原因調査その他本ウェブサイトを安全に運営するため
  10. 会員ご自身に、登録情報の閲覧、変更、削除およびご利用状況の閲覧を行っていただくため
  11. 本人の同意を得た上で、本会の活動記録および広報（本ウェブサイトやSNS等への写真の掲載を含みます。）に利用するため
  12. 個人を特定できない形に加工した統計資料を作成し、本会の活動の改善に役立てるため
  13. 上記の利用目的に付随する目的

第4条（利用目的の変更）

  1. 本会は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
  2. 利用目的を変更した場合には、変更後の目的について、本人に通知し、または本ウェブサイト上に公表します。

第5条（外部サービスによる個人情報の取得）

  1. 本会は、本ウェブ機能のログイン機能および予約機能において、次の外部認証サービス（ソーシャルログイン）を利用し、本人の許可を得た範囲で、当該サービスに登録された情報（氏名またはニックネーム、メールアドレス、プロフィール画像など）を取得することがあります。
    1. Google LLCが提供するGoogleログイン（Google OAuth）
    2. Meta Platforms, Inc.が提供するFacebookログイン
    3. LINEヤフー株式会社が提供するLINEログイン
  2. 前項により取得した情報は、本ウェブ機能のログイン機能および予約機能の提供にのみ利用し、第三者に提供することはありません。
  3. Google APIから受け取った情報の利用および他のアプリへの転送は、Google API サービスのユーザーデータに関するポリシー（Google API Services User Data Policy。限定使用（Limited Use）の要件を含みます。）に従います。 （https://developers.google.com/terms/api-services-user-data-policy）
  4. 前各項の情報は、SSL/TLSにより暗号化して送受信し、第7条に定める安全管理措置を講じて管理します。

第6条（個人情報の第三者提供）

  1. 本会は、次の各号のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供しません。
    1. 法令に基づく場合
    2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  2. 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
    1. 本会が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
    2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
    3. 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨ならびに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称を、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合
  3. 本会の役員および正会員が、本会の活動に必要な範囲で個人情報を取り扱うことは、第三者への提供にはあたりません。本会は、これらの者に本会の会則に基づく守秘義務を課し、必要な監督を行います

第7条（安全管理措置）

本会は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、次の措置を講じます。

  1. 組織的安全管理措置：個人情報を取り扱う者を、役員および活動に必要な正会員に限定し、個人情報の管理の責任者を事務局とします。
  2. 人的安全管理措置：個人情報を取り扱う正会員に対し、会則に基づく守秘義務を課し、取扱いに関する注意喚起を行います。
  3. 物理的安全管理措置：個人情報を記載した書類や名簿は、イベント終了後に速やかに回収し、適切に保管または廃棄します。
  4. 技術的安全管理措置：アクセス制御により個人情報を取り扱える者を限定するとともに、外部からの不正アクセス等から保護する仕組みを導入しています。
  5. 外的環境の把握：本会は、米国に所在する事業者が提供するクラウドサービスを利用して、個人情報を保存しています。本会は、同国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で、安全管理措置を実施します。

第8条（保存期間および消去）

  1. 本会は、第3条の利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報を保存します。
  2. 会は、退会または登録の抹消の後も、次の目的のために必要な範囲で、登録情報および本イベントへの参加の記録を保存することがあります。
    1. 利用規約に基づき登録を抹消した方の再登録を防ぐため
    2. 本会の活動の記録として残し、活動の報告や振り返りに用いるため
    3. 法令により保存が必要なため
  3. 本会は、本人から消去の求めがあったときは、第11条の定めに従い対応します。ただし、前項第1号または第3号に該当する情報については、必要な範囲で保存を継続することがあります。
  4. 本会は、保存する必要がなくなった個人情報は、遅滞なく消去するよう努めます。

第9条（保有個人データの開示）

  1. 本会は、本人から、本会が保有する本人の個人データ（以下「保有個人データ」といいます。）の開示（第三者提供の記録の開示を含みます。）を求められたときは、本人が請求した方法（電磁的記録の提供による方法、書面の交付による方法等）により、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないことがあり、開示しない決定をした場合、または請求された方法による開示が困難な場合には、その旨を遅滞なく通知します。
    1. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    2. 本会の活動の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    3. その他法令に違反することとなる場合
  2. 開示の請求にかかる手数料は、無料とします。

第10条（保有個人データの訂正等）

  1. 本人は、本会の保有個人データの内容が事実でないときは、第13条に定める手続により、本会に対し、その訂正、追加または削除（以下「訂正等」といいます。）を請求することができます。
  2. 本会は、前項の請求を受けたときは、利用目的の達成に必要な範囲内において遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、訂正等を行います。
  3. 本会は、訂正等を行ったとき、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なくその旨を本人に通知します。

第11条（保有個人データの利用停止等）

  1. 本人は、本会の保有個人データが次のいずれかに該当する場合には、第13条に定める手続により、その利用の停止もしくは消去（以下「利用停止等」といいます。）または第三者への提供の停止を請求することができます
    1. 本人の同意なく利用目的の範囲を超えて取り扱われている場合
    2. 不正の手段により取得された場合、または違法もしくは不当な行為を助長し、もしくは誘発するおそれがある方法により利用されている場合
    3. 本人の同意なく第三者に提供されている場合
    4. 本会が利用する必要がなくなった場合
    5. 漏えい等の事案が生じた場合
    6. その他本人の権利または正当な利益が害されるおそれがある場合
  2. 本会は、前項の請求に理由があることが判明したときは、遅滞なく、利用停止等または第三者への提供の停止を行います。ただし、利用停止等に多額の費用を要する場合その他これを行うことが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとるときは、その措置を講じます。
  3. 本会は、利用停止等もしくは第三者への提供の停止を行ったとき、またはこれらを行わない旨の決定をしたときは、遅滞なくその旨を本人に通知します。

第12条（Cookie等の利用）

  1. 本ウェブサイトでは、ログイン状態の維持など利便性の向上やアクセス状況の把握のため、Cookieおよびこれに類する技術を利用することがあります。
  2. 本ウェブサイトでは、Google LLCが提供するアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用することがあります。このツールはCookieを利用して、個人を特定しない形でアクセス情報を収集します。収集された情報の取扱いは、Google LLCのプライバシーポリシーによります。
  3. Cookieの利用を望まない場合は、ブラウザの設定により無効にすることができます。ただし、その場合には、本ウェブ機能の一部（ログイン機能等）が利用できなくなることがあります。

第13条（開示等の請求の手続）

  1. 第9条から第11条までに定める請求は、第15条のお問い合わせ窓口に、電子メールでお申し出ください。
  2. 本会は、請求がご本人によるものであることを、登録されたメールアドレスからの送信であることの確認その他の方法により確認します。代理人による請求の場合は、代理権を確認できる書類のご提出をお願いすることがあります。

第14条（本ポリシーの変更）

  1. 本会は、法令の改正、本サービスの内容の変更その他必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。
  2. 本会は、本ポリシーを変更する場合には、変更後の内容および効力発生日を、効力発生日までに本ウェブサイトに掲載する方法により周知します。
  3. 利用目的の変更については、第4条の定めによります。

第11条（お問い合わせ窓口・事業者情報）

本ポリシーに関するお問い合わせ、保有個人データの開示等の請求、および個人情報の取扱いに関する苦情は、次の窓口までお願いいたします。

団体名café Rodgers
代表者菅野文夫
所在地お問い合わせいただいた方に、遅滞なくお知らせします。
問合先info@caferodgers.net

附　則

  1. 本ポリシーは、2024年9月1日から施行する。
  2. 本ポリシーは、2026年9月12日に一部改訂し、同日から施行する。